■出席公务员培训处举办之语文讲座，与退休高官徐淦先生及吴霭仪、陶傑分题开讲。徐先生讲英文公函要诀，引述自己经验及古今故事，风趣精到，非常有用。他先说公务员处理公函下笔之前应掌握事态，下笔之时宜注意笔致，脱稿之后要斟酌一过。徐先生主张公文语言要清楚（Is it clear?）：着重阅者明白（Can the language be easily understood by the recipient?）、避掉俚语（Is it free from slang?）、用字浅显（ Are the words the simplest that can carry the thought?）、句法清晰（Is the sentence structure clear?）。然后说简易（Simple and brief?）：只说重点（Does it give only the essential facts?）、不说废话（Does it include only essential words and phrases?）。还要精准（ Accurate?）：信息正确无误（Is the information correct?）、符合条规政策（Do the statements conform with rules, policy, etc.?）、注意文法、拼音、标点符号（Is the writing free from errors in grammar, spelling and punctuation?）。徐先生阅历深、读书多，讲究的是语文返璞归真。中文公函当也这样才好。

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