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正文 第7节

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另一种是:会议人数不多,会上七嘴八舌,每个人都只想说不想听,整个会场乱哄哄,一般最后结果是与会者都头晕脑胀同时很难能达成任何协议,看过台湾电视台有多人参加的访谈类节目的人应有所体会,此类常见于部门等小范围的会议。

经营公司很长时间了,对于开会我也有了一些体会。

首先,公司目前的体制决定了我们平时应避免开非必要的流于形式且劳民伤财的全体大会,因为这除了满足经理的表演欲外通常不能解决任何问题,除非有紧急情况或主持人有希特勒一样的演说才能和煽动性。

其次,在召开必要的部门内或跨部门会议时,应做好充分准备。而这必须开的会议根据我的经验,也可大致分为两类:

一类是老板或经理公布已定型的各类规定或公司政策,这时通常不需要与会者提出不同意见。这种会的气氛应在控制之中,功课应在会下做好,对于有可能的不同意见,开会前就应全面了解,对于重点人员私下要沟通好。会议的第一个发言人很重要,他的发言相当于给本次会议定了基调,所以如会议组织者想按照预定的路线将会议进行下去,一定安排好第一个发言人。有些对政策心怀不满的人经常在会上对某个枝节问题纠缠不清,不要顺着他的思路走,否则整个会议将一事无成。

第二类是管理者在做最后决定前听取意见的会议或没有预定结论的各类协调会议。这类会应当尽量少开尽量控制规模,凡与会议内容无密切关系的人员一律不参加会议,同时能私下一对一沟通的尽量私下沟通,这样既提高了效率又避免了当众争吵伤和气。有时在会上,对方其实心里已经同意了你的想法但碍于面子口头上绝不会当众表态妥协。开会时要牢牢把握住会议主题,不过多关注枝节问题,千万不要跑题。

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