第14章 如何应对最后期限和多项任务

专注于一件事情比多件事情要容易得多。但在现实生活中，一次仅处理一件事情对绝大多数人而言都只是一种奢望。本章讲述的正是怎样游刃有余地同时处理多项事务，以及确保项目按时完成的最佳技巧。

如何通过逆向思维反推工作步骤设定最后期限

对于最后期限，人们常会问起这样一个问题：“你是要做得好，还是要做得快？”在如今的工作环境中，答案当然是“两个都要！”如果你把我们之前提到的策略都能付诸实践，我想你很快就能把事情做得又快又好。而第一步就是需要确认你所认可的最后期限是合情合理的。

设定最后期限的最佳方法就是从目标开始反推工作步骤。从最后一步开始，推断到达最后一步你所需要做的上一步工作，如此反复，类推之前的每一步工作。比如你计划在7月15日举行一场为期一天的研讨会。以下是逆向工作的部分清单：

1.7月15日：研讨会

2.7月14日：向所有参加人员发送最终邮件确认时间、地点等。最后检查视频设备是否均已到位。与配餐供应部门就会间休息提供的咖啡甜点做最终确认。

3.7月12日：复印研讨会所需的所有宣传材料。

4.7月10日：再次确认已预订所需视频音频设备。

5.7月8日：向配餐供应部门预订茶点。

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