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将任务分解之后再开始做

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一项过于庞大的任务会让人望而却步、心生不悦。要完成这种任务,秘诀是把任务分解成易于完成的子任务。要持续不断地对任务进行分解,直到这些子任务都很容易完成,直到你不再惧怕面对这些任务。举个例子,你不得不打电话解雇你的网站开发工程师。你知道这不是什么令人愉快的差事,于是你就一直没打这个电话。但这么做有个问题,那就是原本的工程师只要还在位,你就没办法雇用新员工,这使得网站信息的更新受到延误,而网站信息的滞后直接限制了网站盈利收入的增加。这种“捡了芝麻,丢了西瓜”的现象非常普遍。首先,检查这项任务是不是可有可无?不是。第二,这项任务是否可以委派他人完成?有可能,但如果没法分配给其他人,那么你可以把打电话这件事情分解成以下步骤:

■找到这人的电话号码,记录下来。

■写下你想要说的话以及你将怎样说这些话。

■做好最坏的打算。在这种情况下,这可能是对方非常情绪化的或者非常敌对的反应,那么你可以准备好说这样一些话,比如,“很抱歉这件事情让你如此烦恼,我会给你发一个书面声明,表明我们之间的合同将不再生效。”如果这听起来好像整个事情即将变成一个法律问题,告诉对方剩下的事情将由你的律师出面解决。大多数情况下,这种最坏的情形并不会出现。

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