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第三章 如何与时间做朋友 3.f 使用列表减少失误

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列表(List)从来都是最有效的组织工具之一。据说用来组织或者管理的列表可以分为很多种,比如,任务列表(Task list)、待处理列表(To-do List),还是核对列表(Check list)……尽管我个人觉得那么仔细地分辨这些概念没有多大意义,但我确实认为列表本身确实非常有用。而制作列表、运用列表确实是一种需要练习的重要能力。

先说一个列表给我带来好处的例子。很久以前,我发现自己经常到超市买东西回到家之后非常懊恼:“怎么又有两样东西忘买了呢?!”于是,我便养成了一个去超市之前做列表的习惯。

如果我决定今天去超市买东西,那么,早上醒来,我会拿出一张纸,罗列出我要买的东西,然后贴在我那墙上的小白板上--而不是直接去超市。一般来讲,到了上午9点钟,可能我会突然想起来还有一样东西应该填到那个列表上;到了10点钟还可能要补充一下,而11点钟也许又要加上一个……到了下午两点的时候,我就可以去超市了。每买到一样东西,就在列表相应的位置上打一个对号,确定在超市里买不到,那就在相应的位置上画一个叉……这样,等我到家的时候,就不可能会因为忘买了什么东西而懊恼了。

制作这个列表(这应该算他们说的核对列表吧?)的好处,我已经说清楚了。不过,你可能没注意到的是这个:如果我没有制作这个列表的话,那当回到家之后为了自己的粗心懊恼不已的时候,我所面临的实际上有两种可能:1)我要买的东西超市里确实有,但我自己忘了去买;2)我要买的东西其实超市里根本没有,所以,回去了也没用!于是,你就可以想象当我懊恼不已的同时却又不得不重新回到超市的时候,竟然面临的是第二种情况,那肯定会被气个半死,并无可奈何-- 可是有一件事情是确定的:时间已经被浪费掉了。

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